Apa Itu Proyek proposal (Proposal Project) ?

Proyek proposal (Proposal Project) melibatkan penawaran untuk pekerjaan yang harus dilakukan untuk bisnis. Pekerjaan ini bisa apa saja mulai dari layanan cetak hingga konstruksi. Perusahaan sering mengeluarkan permintaan proposal (request for proposal / RFP) dengan mengirimkan template penawaran mereka ke beberapa bisnis yang mereka minati untuk menyelesaikan proyek. Perusahaan yang diundang untuk mengajukan tawaran memilih apakah akan terlibat dalam kompetisi penawaran untuk proyek proposal.

Perusahaan yang mempertimbangkan untuk mengajukan penawaran harus mempertimbangkan banyak hal saat menyelesaikan proses penawaran. Ini harus menganalisis rincian proyek untuk memperkirakan berapa biaya perusahaan untuk menyelesaikan proyek. Jumlah itu ditambah perkiraan laba yang diinginkan akan menghasilkan tawaran proyek proposal. Perusahaan dapat kehilangan proyek dengan harga penawaran yang terlalu tinggi, kecuali nilai keseluruhannya baik. Perkiraan biaya harus akurat, karena jumlah penawaran harus dihormati jika perusahaan memenangkan penawaran proyek proposal.

Ada lokakarya penulisan proposal dan kursus yang tersedia di sekolah bisnis dan online. Banyak pakar penulisan proposal merekomendasikan untuk menggunakan bahasa biasa dan tidak membuat dokumen penawaran lebih lama dari yang seharusnya. 

Organisasi yang mengundang penawaran meninjau semua penawaran untuk proyek proposal. Nilai, atau apa yang termasuk dalam harga penawaran, harus diperhatikan dengan cermat. Setelah keputusan tentang penyedia layanan atau produk mana yang memenangkan penawaran, perusahaan menginformasikan organisasi ini. Catatan yang sopan dapat dikirim ke peserta lelang lainnya untuk berterima kasih atas proposal mereka.

Jika sebuah perusahaan diundang untuk mengajukan proposal penawaran secara teratur, ia mungkin memiliki template sendiri untuk ditanggapi. Beberapa perusahaan memiliki penulis proposal profesional pada staf yang menanggapi permintaan proposal sebagai tugas pekerjaan utamanya. Penulis proposal adalah jenis copywriter. Copywriter menggunakan komunikasi tertulis yang meyakinkan untuk membujuk orang lain untuk mengambil tindakan tertentu. Dalam kasus proyek proposal, tindakan yang diinginkan harus dipilih sebagai tawaran yang menang.