Dokumen (Paperwork) adalah istilah umum untuk berbagai bentuk, faktur, daftar, resume, dan pekerjaan yang harus diselesaikan dalam setiap bisnis. Meskipun komputer telah menghilangkan beberapa dokumen seperti memo kertas untuk sebagian besar, formulir dan kertas lain masih diperlukan di sebagian besar kantor. Di banyak kantor, kertas yang sama dapat ditangani dan diproses oleh banyak orang sebelum diajukan, disimpan, atau dihancurkan.
Banyak pakar efisiensi kantor menyarankan agar setiap kertas harus pergi ke tempat yang harus segera ditangani oleh departemen atau orang tersebut. Setelah membaca dan bekerja dengan masing-masing selembar kertas itu dapat diajukan, dicabik-cabik, dibuang, didaur ulang atau digantung di papan buletin. Dokumen yang masih harus diselesaikan dapat disimpan dalam baki berjenjang. Baki harus diberi label untuk menghindari tumpukan kertas campuran dalam baki.
Beberapa pekerja sepertinya menyimpan sebagian besar dokumennya di atas meja, tetapi sebagian besar pakar organisasi bisnis menyarankan hanya memiliki proyek terbaru di desktop. Proyek dokumen lainnya dapat disimpan dalam baki atau file untuk referensi mudah. Harus mencari melalui dokumen yang tidak terorganisir untuk menemukan sesuatu dapat mengurangi produktivitas.
0 Comments:
Posting Komentar