Apa itu Audit Teknologi (Technology Audit) ?

Tujuan utama dari audit teknologi (Technology Audit) adalah untuk membuat daftar yang akurat dari semua peralatan dan program terkait teknologi yang dimiliki atau dioperasikan oleh suatu organisasi. Ada tiga area fokus untuk audit teknologi: perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur. Audit teknologi biasanya diselesaikan setahun sekali sebagai bagian dari prosedur akhir tahun organisasi.

Data yang dikumpulkan selama audit teknologi digunakan untuk membuat potret tingkat investasi saat ini dalam teknologi informasi. Untuk laporan keuangan, penilaian peralatan dapat diperbarui berdasarkan audit. Penggunaan lain untuk data ini adalah untuk membuat tolok ukur untuk rencana teknologi jangka panjang dan jangka pendek.

Langkah pertama yang diperlukan untuk menyelesaikan audit teknologi adalah membuat lembar kerja inventaris untuk perangkat keras, perangkat lunak, dan infrastruktur. Data dari tahun sebelumnya digunakan sebagai titik awal, kemudian dilakukan pemeriksaan inventaris. Sebagian besar daftar inventaris mencakup lokasi setiap peralatan, yang merupakan tempat terbaik untuk memulai. Setiap peralatan diperiksa untuk mengkonfirmasi lokasinya dan menentukan nilainya yang sesuai. Perjanjian lisensi perangkat lunak ditinjau untuk menentukan pembayaran yang jatuh tempo dan jumlah lisensi yang tersedia.

Tahap berikutnya dari audit teknologi adalah untuk menyesuaikan nilai yang tercantum dalam laporan keuangan untuk peralatan teknologi untuk mencerminkan nilai pasar saat ini. Hasil audit teknologi digunakan untuk memutuskan peralatan mana yang usang, mengurangi nilainya menjadi nol. Ini dapat didasarkan pada usia peralatan atau masalah perangkat keras yang terkait dengan peralatan tersebut.

Audit teknologi biasanya diselesaikan oleh anggota staf pendukung operasi. Tingkat pengetahuan komputer tertentu diperlukan untuk mengidentifikasi dengan benar setiap peralatan dan lokasi ruang server dan kabel jaringan. Di organisasi besar, kode batang dan pemindai digunakan untuk melacak peralatan saat dipindahkan sepanjang tahun.