Apa Itu Kontrol internal (Internal controls) ?

Kontrol internal (Internal controls) adalah mekanisme, aturan, dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan untuk memastikan integritas informasi keuangan dan akuntansi, mendorong akuntabilitas, dan mencegah penipuan. Selain mematuhi undang-undang dan peraturan, dan mencegah karyawan mencuri aset atau melakukan penipuan, kontrol internal dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan meningkatkan akurasi dan ketepatan waktu pelaporan keuangan.

Kontrol internal (Internal controls) adalah praktik yang telah ada selama ratusan tahun, terutama yang berkaitan dengan cara organisasi mengelola dan melindungi operasi atau informasi internal mereka. Praktik umum dari kontrol ini adalah untuk memverifikasi informasi keuangan perusahaan dan membuat sistem proses atau kegiatan untuk mencegah penipuan dan penggelapan. Pemilik dan manajer bisnis biasanya bertanggung jawab untuk membuat dan menerapkan kontrol internal. Organisasi yang lebih besar dan perusahaan publik akan paling sering memiliki lebih banyak kontrol daripada perusahaan lain.

Sering kali, kontrol internal jatuh ke dalam salah satu dari dua kelompok: tujuan atau aktivitas. Setiap kelompok menjelaskan kontrol yang serupa dan berupaya melindungi informasi keuangan mengikuti praktik tertentu. Kategorisasi obyektif dari kontrol mencakup prinsip-prinsip yang menentukan keberadaan, kejadian, kelengkapan, penilaian, dan penyajian atau pengungkapan informasi keuangan. Kontrol ini fokus pada aspek akuntansi dari data keuangan. Aturan dan metode akuntansi nasional akan menentukan bagaimana perusahaan mencatat transaksi keuangan individu agar individu memiliki gagasan yang jelas tentang kinerja keuangan perusahaan.

Kontrol aktivitas akan mengatur pemisahan tugas, mencatat penahanan oleh departemen, pengawasan operasi, otorisasi aktivitas karyawan, keamanan dokumen keuangan dan informasi pelanggan, pengamanan fisik, dan persetujuan manajemen atas pekerjaan yang telah selesai. Kontrol-kontrol ini memberikan ulasan pengamatan oleh pemilik, direktur, manajer, dan penyelia. Selain itu, kontrol ini mungkin memerlukan penyesuaian ketika perusahaan tumbuh dan berkembang. Semakin banyak lokasi atau informasi akan menyebabkan peningkatan dalam dokumen dan aktivitas akuntansi, yang pada gilirannya berarti lebih banyak kontrol.