Apa Itu Jurnal penerimaan kas (cash receipts journal) ?

Jurnal penerimaan kas (cash receipts journal) adalah catatan khusus yang digunakan dalam akuntansi, biasanya oleh pengecer. Ini melibatkan mencatat rincian penjualan dengan cara tertentu. Pada gilirannya, jurnal penerimaan kas mengumpulkan informasi yang relevan dengan cara yang membuatnya lebih mudah untuk menyalin, secara agregat, ke akun entri ganda tradisional.

Sebagian besar akun perusahaan disiapkan menggunakan basis entri ganda. Ini bekerja di sekitar konsep bahwa setiap transaksi adalah pertukaran dan dengan demikian mempengaruhi kekayaan perusahaan secara keseluruhan dalam dua cara. Misalnya, ketika pengecer menjual buku, saldo kasnya naik dengan harga pembelian, sedangkan nilai keseluruhan stoknya menurun.

Untuk memperhitungkan hal ini, setiap transaksi terdaftar dalam dua kolom terpisah di akun. Satu elemen transaksi terdaftar sebagai debit, dan yang lainnya sebagai kredit. Ini juga menjalankan fungsi administratif karena, selama periode waktu berapa pun, total untuk kolom debit dan kredit harus sama. Di mana mereka tidak cocok, penjelasan yang biasa adalah bahwa daftar atau kesalahan matematika telah dibuat. Pemeriksaan rutin dengan cara ini dapat menangkap kesalahan dan membuatnya lebih mudah ditemukan daripada jika dibiarkan sampai akhir periode akuntansi penuh.

Kelemahan utama dari akuntansi double-entry adalah bahwa hal itu bisa terlalu rumit untuk dilakukan setiap hari, terutama di set-up di mana ada seorang akuntan spesialis yang tidak siap untuk sisi ritel sebenarnya dari bisnis. Ini bisa menjadi kasus dengan bisnis kecil, di mana pemilik menggunakan akuntan eksternal, atau dengan bisnis besar, di mana seorang akuntan bekerja dari kantor pusat perusahaan dengan beberapa outlet ritel.

Solusi untuk masalah ini adalah serangkaian dokumen yang dikenal sebagai buku entri utama atau buku entri asli. Ini adalah dokumen yang dapat digunakan untuk dengan mudah mencatat data keuangan untuk pertama kalinya, misalnya oleh seorang manajer toko pada akhir setiap hari, bekerja mulai dari hingga penerimaan. Contohnya termasuk buku yang berhubungan dengan transaksi bank, dan pembelian dari pemasok.