Apa itu Inventaris fisik (Physical inventory) ?

Inventaris fisik (Physical inventory) dapat secara akurat merujuk pada dua gagasan yang terpisah tetapi terkait, dan maknanya pada dasarnya terkait dengan apakah istilah tersebut digunakan untuk merujuk pada sesuatu atau pada proses melakukan sesuatu. Inventaris fisik sering dapat merujuk pada inventaris produk yang ditemukan di toko, biasanya perusahaan ritel, dan dapat juga disebut sebagai inventaris nyata atau “barang bekas”. Inventaris ini juga dapat merujuk pada proses melalui mana persediaan di toko dihitung untuk menetapkan nilai kuantitatif dari persediaan itu sendiri.

Perbedaan antara kedua penggunaan kata tersebut pada dasarnya adalah apakah istilah tersebut digunakan sebagai kata benda atau kata kerja. Ketika digunakan sebagai kata benda, istilah ini sering digunakan dalam ritel untuk menentukan berapa banyak produk yang tersedia untuk dijual kepada pelanggan. Karena banyak pelanggan akan meninggalkan toko dengan tangan kosong jika mereka tidak dapat menemukan produk yang mereka cari, memastikan persediaan yang cukup di toko itu penting. Inventaris juga biasanya dikaitkan dengan pengisian stok dan rak untuk memastikan bahwa produk di toko mudah tersedia bagi pelanggan.

Ini sering berbeda dengan inventaris komputer, yang merupakan catatan pengiriman yang diterima dan penjualan barang di toko menunjukkan harus ditemukan di toko. Kesalahan dalam pengiriman, pencurian, proses yang tidak patut di register, dan faktor-faktor lain semua dapat membuat perbedaan antara persediaan fisik atau aktual dan inventaris komputer. Bagi banyak perusahaan, perbedaan antara kedua angka ini disebut sebagai menyusut, untuk barang-barang dengan persediaan fisik kurang dari persediaan komputer, atau membengkak, ketika persediaan yang sebenarnya lebih besar dari persediaan komputer. Keduanya biasanya dianggap negatif, karena keduanya sering mengindikasikan kerugian perusahaan atau kinerja yang buruk oleh rekanan pada tingkat tertentu.