Jurnal penggajian (payroll journal) adalah jurnal akuntansi khusus yang berisi informasi yang berkaitan dengan departemen sumber daya manusia perusahaan. Perusahaan menggunakan jurnal penggajian untuk mencatat informasi terkait upah, gaji, pajak gaji, tunjangan dan informasi lainnya. Jurnal khusus memungkinkan perusahaan untuk memisahkan informasi untuk dengan mudah meninjau dan menilai kinerja perusahaan mereka. Perusahaan dengan beberapa lusin atau ratusan karyawan dapat menggunakan sejumlah jurnal penggajian untuk memecah informasi berdasarkan kelompok dan / atau jenis informasi tertentu.
Jurnal penggajian menawarkan tiga manfaat signifikan bagi perusahaan. Perusahaan dapat membagi kelas pekerja, menghemat waktu memposting informasi ke buku besar mereka dan mengurangi kesalahan entri data. Banyak perusahaan memisahkan jenis tenaga kerja mereka dalam jurnal akuntansi dan buku besar. Ini memungkinkan perusahaan untuk memelihara catatan spesifik yang berkaitan dengan jenis dan jumlah karyawan yang digunakan untuk menyelesaikan fungsi bisnis tertentu. Pemisahan jurnal dasar mencakup gaji dan karyawan harian. Selain itu, jurnal-jurnal ini juga dapat memisahkan karyawan berdasarkan divisi, departemen, atau informasi spesifik lainnya.
Departemen sumber daya manusia biasanya bertanggung jawab untuk memelihara informasi penggajian perusahaan. Manajer sumber daya manusia dan karyawan melacak informasi yang berkaitan dengan jam kerja setiap individu di perusahaan, komisi atau bonus, tunjangan dan informasi lainnya. Menggunakan jurnal penggajian memungkinkan manajer sumber daya manusia untuk meninjau informasi ini secara terpisah dari informasi akuntansi perusahaan lainnya.
Departemen sumber daya manusia biasanya menyiapkan entri jurnal untuk setiap periode penggajian dan memposting informasi ini ke dalam jurnal penggajian. Setelah jurnal penggajian selesai untuk seluruh periode akuntansi, manajer sumber daya manusia akan menyerahkan informasi ini ke departemen akuntansi mereka untuk dimasukkan dalam buku besar perusahaan.
Kesalahan entri data dapat dikurangi oleh perusahaan menggunakan jurnal penggajian. Jurnal penggajian dapat direkonsiliasi secara terpisah dari buku besar akuntansi umum perusahaan. Rekonsiliasi ini memastikan hanya informasi penggajian yang dimasukkan dalam jurnal. Perusahaan yang memasukkan informasi akuntansi reguler dengan informasi penggajian dapat membuat proses yang sulit dan memakan waktu ketika meninjau informasi penggajian. Pemilik bisnis, direktur, dan manajer tingkat eksekutif mungkin juga ingin meninjau informasi penggajian secara terpisah dari informasi akuntansi reguler.
0 Comments:
Posting Komentar