Data akuntansi (Accounting data) adalah badan dokumentasi keuangan yang mendukung pernyataan akuntansi. Orang-orang menggunakan data tersebut untuk menyiapkan laporan dan pernyataan keuangan, dan auditor dapat memeriksanya untuk mengkonfirmasi keakuratan suatu pernyataan. Orang dengan perselisihan tentang rekening mereka dengan bank atau perusahaan juga dapat meminta untuk melihat informasi akuntansi untuk menentukan bagaimana perusahaan sampai pada kesimpulan atau saldo yang diberikan. Informasi ini tunduk pada panggilan pengadilan dalam kasus di mana orang yang mencurigai kesalahan hukum bertanggung jawab atas masalah akuntansi.
Beberapa perusahaan memelihara data akuntansi elektronik. Personil di departemen akuntansi memasuki aktivitas keuangan dalam sistem elektronik dan sistem juga dapat menemukan aktivitas otomatis. Misalnya, ketika seseorang menggesek kartu debit di toko kelontong, sinyal akan melakukan perjalanan ke sistem akuntansi bank dan penyesuaian otomatis akan terjadi untuk mencerminkan pembelian. Salinan keras untuk membuat cadangan dokumentasi elektronik mungkin tersedia.
Data akuntansi lainnya tersedia dalam format kertas. Ini dapat mencakup hal-hal seperti buku cek pribadi, kwitansi, dan sebagainya. Perusahaan dengan catatan kertas menyimpannya di lokasi yang aman untuk mencegah kerugian dan dapat membuat salinan untuk referensi dan kenyamanan untuk memastikan mereka akan memiliki akses ke informasi ketika mereka membutuhkannya. Kadang-kadang, langkah-langkah dapat diambil untuk mendigitalkan data ini agar lebih mudah dan mudah diakses, dan beberapa catatan lama dapat disimpan dalam mikrofilm atau dalam format arsip lain karena dokumentasi asli tidak lagi tersedia.
0 Comments:
Posting Komentar